展览设计要注意环保现代社会越来越注重环保了。对展览业来说,注重环保不仅符合社会趋势,而且在某种程度上也能节省成本。比如说,展览设计公司打造可以循环利用的展台、使用能够循环的材料,避免浪费、重复建设、重复返工等现象发生。每年各地大大小小的展会如此之多,如果每次都能避免毫无必要的额外支出,这将为公司节省不少的费用。
展览公司营销的四个营销要素
1、展位价格
展位价格往往会被作为参展商区别于其他展览的一项综合指标。因此,展览公司在执行营销价格策略时,不仅要考虑展位的价格水平、折扣幅度、付款条件等有关价格的**指标值,还要考虑参展商对展览的认知价值、展览的性价比、差异化系数等有关价格的相对指标值。只有这样,确定的展位价格才更科学,从而更容易被目标参展商所接受。
2、促销形式
展览营销过程中促销活动起了重要作用,展览促销包括广告和宣传、人员推销、电话推销、营业推广以及公关活动等各种形式,组合营销是一种非常见效的展览营销方式。有选择地将营业推广、广告宣传相结合人员推销和公关活动相结合,组合营销将直接影响到招展和招商的效果。
3、人员服务
展览营销中的人员服务是指展览组织机构的工作人员。在展览组织期间,员工和客户间的接触频率很高。
4、服务过程
展览服务过程在展览营销中十分重要态度良好、服务到位的服务人员能及时处理展览过程中出现的各种问题。对展览过程中的缺失或错误进行有效弥补。展览组织运作是一个系统的过程,需要多方面协调配合。展览公司的运作策略、组织程序、相关手续、服务中的技术含量、顾客参与程度、咨询协助、增值服务等都是展览营销人员需了解的重要内容。
展览设计和布展流程
展馆的设计与展陈布置工程是一项复杂的系统工程,根据展馆展览设计与展陈布置工程内在的客观规律,一个展览设计与展陈布置工程的科学程序宜为:
选题研究→工程立项→内容设计→建筑空间规划→形式设计→工程委托与招标→制作与施工→布展→监理→决算→验收→审计→评估。
工程委托与招标阶段:主要任务包括施工单位资质认定标准、施工单位资质认定、编制委托或招标文件、委托或招标、编制工程进 度表、施工方案评审和优选、签订合同。
制作与施工阶段:主要任务有制作与施工组织、制作与施工方案制定、工艺和技术要求把关、进度控制、预算控制。
布展阶段:主要任务是甲乙双方配合完成展览设备和大型辅助展品的安装、 实物展品和辅助展品的布置、展览和安保协调、按需调整展览的设计和工艺。
监理阶段:主要任务包括监理人员的资格审查和组成、确立监理标准、技术监理、经济监理。
决算阶段:主要任务是严格按计费标准逐项进行。
验收阶段:主要任务有验收人员的资格和组成、确立验收的标准和内容、按验收的标准或合同规定的要求进行验收。
审计阶段:主要任务是由国家审计部门按《博物馆展览设计与施工计费标准》独立进行审计。
评估阶段:主要任务包括评估工作 的组织、评估方法的选择、收集分析反馈信息、社会效益评估、经济效益评估、展览工作总结。
展览品牌形象传播的五个策略
1、提供有形线索
展览品牌定位和品牌个性等都是无形的东西,参展商和观众看不见、摸不着,印象自然也不会深刻。充分利用标志、符号、图案、标识语、数据和形象的比喻等将无形的东西化为有形的线索,能使参展商和观众能更直接地认知展览。
2、谨慎合理承诺
展台搭建组织机构的承诺会使参展商和观众形成对展览品牌形象的预期,如果承诺不能兑现,展览的品牌形象将受打击。因此,展览组织机构需合理承诺能提供的服务与条件。展览是一项需要不同工作人员和多部门协力完成的系统工程,服务水平往往会因为具体执行者的不同而不同。展览组织机构如对提供的服务不量力而行,信口开河,将会对展览设计品牌形象造成较大的压力。
3、重视口碑传播
展览组织机构无法控制众人凵碑的传播渠道,但口碑传播对展览形象有巨大的影响,尽量建立展览良好的口碑,让满意的客户告诉其他人,讲出他们对展览服务的感受,或制作一些资料让展览现有的参展商和观众传递给潜在的目标客户,重视对“意见**”的宣传与推广等。
4、组织员工培训
展览本质上是提供一项服务,服务的品质需要展览组织机构来提升。组织员工培训,引导员工自觉地提供高质量的服务,对工作有责任感和荣誉感,让员工与参展商和观众互动,为参展商和观众提供满意的服务。同时还要让员工也熟悉展览品牌传播的相关内容,使所有员工承担起展览品牌传播的重任。
5、建立长效机制
展览品牌的传播要着眼其连续性和一贯性,因此,展览组织机构需建立长效机制,保持展览品牌传播的一贯性。保证展览品牌传播始终如一地对外展示展台搭建品牌的个性和形象、展览设计定位与特色。